Vandetõlge Türkiyes

Türkiyes sünnib vandetõlgi nimetus sellest, et tõlkija annab notari juuresolekul teada oma keeleoskusest ja notar kannab selle avalduse protokolli. Pädevus on seotud notaribürooga, kus see protokoll koostati. Seetõttu võib väljend „türgi vandetõlk“ tähendada riigiti ja asutuseti üsna erinevaid asju.

Mis eristab türgi vandetõlget muudest kinnitusvormidest?

Praktikas aetakse kõige sagedamini segamini kolm mõistet: türgi vandetõlge, notari kinnitusega tõlge ja apostilliga tõlge. Need ei ole üksteise alternatiivid, vaid üksteise peale laotuvad kihid. Dokument võib olla ainult türgi vandetõlkes; see võib olla vandetõlkes ja notari kinnitusega Türkiyes; või võib mõlema peale olla lisatud apostill. Selle, kui kõrge kihini te lähete, määrab mitte dokument, vaid asutus, kellele te dokumendi esitate.

Kiht	Kes teeb	Mida kinnitab	Millal tüüpiliselt nõutakse
Vandetõlge Türkiyes	Vandeprotokolliga tõlkija	Tõlke vastavus originaalile	Asutusesisesed toimingud, eelkontroll, taotlustoimiku lisad
Notari kinnitus	Notaribüroo	Tõlkija allkirja ehtsus	Esitamine ametiasutusele, omandiõigus, abielu, kohtutoimik
Apostill	Türkiye provintsivalitsus või õiguskomisjon	Kinnitava asutuse pädevus	Juhud, kus dokumenti kasutatakse välismaal
Konsulaarne legaliseerimine	Asjaomase riigi esindus	Ahela viimane lüli	Riigid, mis apostillisüsteemi ei kuulu

Tabeli praktiline järeldus on järgmine: lisakihi võtmine suurendab kulu ja aega, puuduv kiht aga toob toimiku tagasi. Õige kihi valimiseks tuleb aluseks võtta selle asutuse enda kirjalik nõue, kellele dokumendi esitate. Seda, millist kinnituskorda sihtriik rakendab, saate võrrelda meie riikide teejuhis.

Kes vajab türgi vandetõlget?

Nõudlus koondub nelja tüüpilisse profiili. Esimene on inimesed, kes taotlevad välismaal õppimist, töötamist või elamisluba; selle rühma põhitoimiku moodustavad diplom, hinneteleht, rahvastikuregistri väljavõte ja karistusregistri tõend. Teine on välisriigi kodanikud, kes teevad toiminguid Türkiyes; välisriigi passi, sünnitõendit ja välismaal vormistatud volikirju ei võeta vastu ilma türgi keelde tõlkimata.

Kolmas rühm on äriühingud. Välismaise tütarettevõtte asutamine, hankel osalemine, pangalaen või välispartneriga sõlmitavad lepingud nõuavad türgi vandetõlget. Neljas rühm on advokaadibürood ja kohtud; iga võõrkeelne dokument, mis kohtutoimikusse läheb, siseneb sinna koos oma türgi vandetõlkega.

Kuigi need neli profiili näivad saavat sama teenust, on nende ootused erinevad. Eraisiku jaoks on määrav aja ettenähtavus; äriühingu jaoks tõuseb esile terminite ühtsus, advokaadibüroo jaoks aga konfidentsiaalsus ja toimiku terviklikkus. Seda, millist dokumenti millises profiilis kuidas töödeldakse, käsitleme ükshaaval meie dokumentide teejuhis.

Kuidas menetlus käib?

1. Dokumendi läbivaatus. Kontrollitakse dokumendi loetavust, lehekülgede arvu ning sellel olevaid pitsereid ja käsikirjalisi alasid. Kahvatu pitser toob kaasa tõlkesse märkuse „ei ole loetav“ ja mõnes asutuses on see märkus tagasilükkamise põhjus.
2. Ulatuse ja kihi otsus. Selgitatakse välja, kas vaja on ainult türgi vandetõlget, ka notari kinnitust või lisaks veel apostilli. Kui see samm vahele jätta, on kõige sagedasem kaotus see, et valmis toimik võetakse algusest uuesti töösse.
3. Tõlge. Määratakse dokumendiliiki valdav tõlkija. Nimed, kuupäevad, arvud ja kohanimed antakse edasi üks ühele dokumendil oleva kirjapildiga; tõlgendusi ei tehta.
4. Kontroll. Teine inimene võrdleb tõlget originaaldokumendiga rida-realt. Selles etapis ei otsita stiili, vaid arvulist ja nimelist kooskõla.
5. Allkiri, pitser ja üleandmine. Tõlge allkirjastatakse ja pitserdatakse koos tõlkija kinnitusega. Kui on vaja notari kinnitust, edastatakse toimik notaribüroole.

Kvaliteedi tagamine: mida allkiri täpselt tagab?

Tõlkija allkiri on kinnitus selle kohta, et tõlge kannab originaaldokumendiga sama sisu. See ei ole kinnitus, et dokument ise on õige või kehtiv. Ka võltsitud diplomist saab teha türgi vandetõlke; allkiri ütleb üksnes, et tõlge peegeldab seda diplomit truult. See eristus selgitab, miks asutused tahavad mõnikord näha ka dokumendi originaali.

Praktikas mõõdetakse kvaliteeti kolmes kohas: pärisnimede ja arvude veatu edasiandmine, dokumendi ülesehituse säilitamine ja terminivaliku vastavus sihtasutuse keelele. Kui rahvastikuregistri väljavõttes läheb väljade pealkirjade järjekord sassi, ei saa ametnik võrdlust teha ja võib toimiku tagasi saata, isegi kui tõlge on keeleliselt veatu.

Kolmas kriteerium on dokumendil olevad elemendid, mis ei ole tekst. Pitserijäljed, hologrammid, vöötkoodid, kahvatud templid ja käsikirjas lisatud märkused näidatakse tõlkes nurksulgudes kirjeldatuna. Nende elementide vahelejätmine jätab mulje, et tõlge ei kattu originaaldokumendiga üks ühele, ja nõrgendab läbivaatava ametniku usaldust.

Üleandmisviis: digitaalne eksemplar ei kehti kõikjal

Vandetõlke saab Türkiyes üle anda kas paberil omakäelise allkirjaga või elektrooniliselt. Nende kahe vormi vastuvõtukohad ei ole aga samad. Türkiyes käib oluline osa ametlikest toimingutest endiselt omakäelise allkirjaga eksemplari kaudu; seevastu võtavad paljud välismaa ülikoolid ja migratsiooniasutused esimeses etapis vastu skannitud eksemplari ja küsivad originaali alles registreerimisel.

See eristus mõjutab ajakava otseselt. Taotluses, kus elektrooniline üleandmine on lubatud, lüheneb menetlus mõne sammu võrra. Kui on vaja omakäelise allkirjaga eksemplari, saab ka kulleriaeg plaani osaks ja kui saadetis läheb välismaale, võib see aeg olla töö kõige pikem rida. Seetõttu kuulub küsimus „millises vormis see vastu võetakse“ nende hulka, mida tuleb küsida enne töö algust.

Samas etapis tuleb määrata ka eksemplaride arv. Kinnitatud eksemplar jääb asutusse, kuhu see esitatakse, ja seda ei tagastata. Kui annate sama dokumendi kolme eri asutusse, on kohe kolme eksemplari valmistamine nii kiirem kui ka soodsam kui hiljem sama menetluse teistkordne läbimine.

Mis määrab hinna?

Vandetõlke hind ei sünni Türkiyes ühest reast, vaid nelja muutuja koosmõjust. Esimene on maht ja ametlike dokumentide puhul mõõdetakse seda enamasti tähemärkide või lehekülgede kaupa. Teine on keelepaar: keeltes, kus pakkumine on sügav, langeb ühikukulu, ja keeltes, kus töötab vähe tõlkijaid, tõuseb. Keelepõhiseid erisusi näete meie keelte lehtedel.

Kolmas muutuja on kinnituskiht. Notari kinnitus on tõlketasust sõltumatu ja ametlikule tariifile alluv eraldi rida; see ei kuulu büroo hinnastusse. Neljas muutuja on kiireloomulisus. Ajakohaseid hinnavahemikke ja seda, mis hinna sisse kuulub, avaldame üksikasjalikult hindade lehel.

Sagedased olukorrad

• Tõlge dokumendi koopia põhjal. Enamik asutusi nõuab, et tõlge tugineks dokumendile, mille originaali on nähtud. Koopia põhjal tehtud tõlge võib notari etapis probleeme tekitada.
• Ebakõla nimekujus. Kui passi kirjapilt erineb diplomi omast, tuleb tõlkes selgelt märkida, kumb on aluseks võetud; vastasel juhul näivad kaks dokumenti kuuluvat eri inimestele.
• Vana kuupäevaga dokumendid. Mõni asutus seab dokumendi väljaandmiskuupäevale piiri. Kuigi tõlge on uus, võidakse dokumenti pidada vanaks.
• Katkestus mitmeleheküljelistes dokumentides. Tõlkeid, mille lehed on üle antud üksteise külge kinnitamata, ei võeta vastu asutustes, kes nõuavad terviklikkust.

Kui te ei ole kindel, millise kihini teie dokumenti tuleb kinnitada, on iga vastus, mis antakse dokumenti nägemata, pelk oletus. Kui saadate dokumendi pakkumisvormi kaudu, selgitame kõigepealt välja sihtasutuse ootuse ja jagame seejärel ulatuse kirjalikult.

Alljärgnev kirjeldus võtab kokku tüüpilise praktika; asutuste tava võib erineda. Kui asutuse nõutud vorm on algusest peale selge, ei teki hiljem kordustööd.