Apostilliga kinnitatud tõlge

Apostilliga kinnitatud tõlge on aga kahe töö ühendus: dokumendi tõlkimine sihtkeelde ja ahela sulgemine apostillimärkega. See, millises järjekorras need kaks tööd tehakse, on menetluse kõige kriitilisem ja kõige veaohtlikum koht.

Kas enne tõlge või enne apostill?

Ühtainsat õiget vastust ei ole; vastus oleneb sellest, kuhu dokument läheb. Põhistsenaariume on kaks. Esimeses võetakse apostill originaaldokumendile ja seejärel tõlgitakse apostilliga dokument tervikuna; seda teed järgitakse siis, kui sihtriik soovib näha oma keeles nii dokumenti kui ka märget. Teises tehakse esmalt notari kinnitusega tõlge ja apostill lüüakse sellele kinnitusele; see tee kehtib siis, kui sihtriik soovib näha Türkiyes valminud tõlget kinnitatuna.

Mõni riik seab aga tingimuseks, et tõlge tehakse tema enda territooriumil ja tema volitatud tõlkija poolt. Sel juhul võetakse Türkiyes apostill ainult originaaldokumendile ja tõlge tellitakse sihtriigis. See võimalus on suurem riikides, kus kehtib vandetõlgi kord, näiteks Saksamaal, Prantsusmaal ja Hispaanias. Riikide kaupa korra erinevused oleme koondanud riikide teejuhti.

Milline asutus apostilli annab?

Türkiyes ei ole apostillipädevus ühe asutuse käes; dokumendi liigi järgi on pädevad eri asutused. Haldusdokumentide eest vastutavad provintsivalitsused ja piirkonnavalitsused, kohtulike dokumentide eest aga õiguskomisjonid nendes keskustes, kus asub raskete kuritegude kohus. Vale asutusse minek tähendab viivitust, mis võib kesta päevi.

Dokumendi liik	Klass	Pädev asutus
Rahvastikuregistri väljavõte, sünni- ja abielutõend Türkiyest	Haldus	Türkiye provintsi- või piirkonnavalitsus
Diplom ja hinneteleht	Haldus	Türkiye provintsi- või piirkonnavalitsus
Kohtuotsus, karistusregistri väljavõte	Kohtulik	Türkiye õiguskomisjon
Notari kinnitusega volikiri või tõlge	Kohtulik	Türkiye õiguskomisjon
Äriregistri dokumendid	Haldus	Türkiye provintsi- või piirkonnavalitsus

Reeglina saadakse apostill selle provintsi pädevalt asutuselt, kus dokument välja anti. Toimikus, mis koosneb eri linnades välja antud dokumentidest, aetakse ka apostillitoiminguid mitmes provintsis. Seda, millistes linnades me toiminguid ajame, näete provintside lehelt.

Riigid, mis apostillisüsteemi ei kuulu

Kui sihtriik ei ole konventsiooniga liitunud, apostillist kasu ei ole; selle asemel käivitatakse legaliseerimisahel. Tüüpiliselt koosneb see ahel notari kinnitusest, seejärel asjaomase ministeeriumi kinnitusest ja lõpuks sihtriigi Türkiyes asuva esinduse kinnitusest. Ahel kestab kauem ja sõltub esinduse enda vastuvõtuaegadest.

Liikmesus ei ole muutumatu: viimastel aastatel on paljud riigid konventsiooniga liitunud ja mõne riigi praktika on üleminekujärgus. Seetõttu tuleb enne toimingu alustamist kontrollida sihtriigi ajakohast olukorda konventsiooni ametlikust osalisriikide loendist. Ka meie anname riikide lehtedel selle kontrollimise soovituse alati kaasa.

Kvaliteedi tagamine: ka märge ise on tõlge

Apostillimärge koosneb standardsetest nummerdatud väljadest ja nende väljade pealkirjad on kindlaks määratud konventsiooni tekstis. Märke tõlkimisel tuleb säilitada see standardne ülesehitus, jätta väljade numbrid oma kohale ja anda märke andnud asutuse nimi edasi selle ametlikus kirjapildis. Vaba tõlge võib viia selleni, et sihtasutus märget ei tunnusta.

Teine kontrollikoht on dokumendi ja märke vahelise sideme füüsiline säilimine. Apostilliga dokumendi lehti ei tohi üksteisest lahutada ega sellel lisatoiminguid teha. Kui tõlge lisatakse dokumendile hiljem, peab selgelt näha olema, millise eksemplariga see on seotud.

Mida apostill ei kinnita?

Enamik apostilliga seotud vääri ootusi sünnib märke ulatuse ülepaisutamisest. Apostill ei ütle, et dokumendi sisu on õige. See, et diplomil on apostill, ei tähenda ka, et seda diplomit peetakse sihtriigis kehtivaks; samaväärsuse tunnustamine ja tunnustamine on täiesti eraldi menetlus, mida ajab teine asutus.

Samuti ei anna apostill tagatist tõlke õigsuse kohta. Notari kinnitusega tõlkele löödud apostill kinnitab üksnes notari pädevust. Tõlke kvaliteedi eest vastutab endiselt tõlkija. Teadmine, et need kolm kihti (sisu, tõlge, pädevus) kannavad eraldi vastutust, võimaldab ette näha, kus toimik võib kinni jääda.

Kolmas väär ootus puudutab kiirust. Apostill lühendab legaliseerimisahelat, kuid ei nulli menetlust; dokumendi hankimine, tõlkimine ja vajaduse korral eelkinnitus nõuavad endiselt oma aega. Ahela kõige aeglasem lüli ei ole enamasti apostill, vaid dokumendi kättesaamine asutusest.

Välisriigi dokumendid, mida kasutatakse Türkiyes

Menetlus toimib ka vastupidises suunas. Selleks et välismaal välja antud dokumenti saaks Türkiyes kasutada, oodatakse, et see oleks oma riigis apostilli saanud. Türkiyes asuv notaribüroo või provintsivalitsus ei kinnita välisriigi asutuse pädevust; seetõttu luuakse ahela esimene lüli alati riigis, kus dokument välja anti.

Kui apostilliga välisriigi dokument on Türkiyesse jõudnud, tõlgitakse türgi keelde nii dokument kui ka märge ning vajaduse korral kinnitab tõlke notar. Sagedane viga on tõlkida ainult dokument ja jätta apostillimärge tõlkimata; sel juhul võidakse toimikut lugeda puudulikuks.

Kui sihtriik ei ole konventsiooniga liitunud, käivitatakse legaliseerimisahel ka Türkiyesse toodava dokumendi puhul: dokumendi oma riigi pädeva asutuse kinnitus ja seejärel Türkiye selles riigis asuva esinduse kinnitus. Kuna see tee kestab kauem, tuleb sellega alustada enne reisiplaani tegemist.

Teine sagedane probleem välisriigi dokumentide puhul on see, et dokumendil ei ole Türkiyes vastet. Mõne teise riigi omapärane kandevorm võib kanda dokumendinime, millel türgi keeles täpset vastet ei ole. Sellistel juhtudel on õige lähenemine anda dokumendi nimi edasi kirjeldavalt ja säilitada tõlkes ka selle nimi lähtekeeles; kohaliku dokumendinimega sidumine loob olematu samaväärsuse väite.

Mis määrab hinna?

Apostillimärke enda eest makstavat ametlikku rida ja tõlketeenuse tasu tuleb mõelda eraldi. Tõlkepoolel määravad kulu lehekülgede arv, keelepaar ja dokumendi tehniline tihedus. Menetluse poolel ei määra töömahtu aga dokumentide arv, vaid see, mitmest eri asutusest toimik läbi käib.

Kui ühe diplomi jaoks piisab ühest külastusest provintsivalitsusse, siis kolmes linnas välja antud viiest dokumendist koosnev toimik nõuab palju rohkem koordineerimist. Seetõttu ei saa apostillitöödes pakkumist anda enne, kui dokumentide loend on nähtud. Seda, mis rea kaupa hinna sisse kuulub, selgitame hindade lehel.

Sagedased olukorrad

• Parandus pärast apostilli. Vähimgi muudatus, mis dokumendis pärast märke saamist tehakse, muudab apostilli kasutuks; menetlus algab otsast peale.
• E-allkirjaga dokumendid. Mõne elektrooniliselt loodud dokumendi puhul käib apostillimenetlus teisiti. Kui dokumendil on ruutkoodiga kontrolliaadress, tuleb enne küsida, kas sihtasutus võtab selle vastu.
• Mitmekeelsed standardvormid. Mõnda rahvastikuregistri dokumenti saab väljastada mitmekeelsena ja sel juhul ei pruugita eraldi tõlget nõuda; apostillinõue sellest siiski ei kao.
• Tähtajapiirang. Apostillil endal kehtivusaega ei ole, kuid selle all oleval dokumendil võib olla. Asutused vaatavad enamasti dokumendi kuupäeva, mitte märke kuupäeva.

Kui saadate oma dokumentide loendi pakkumisvormi kaudu, koostame ja jagame ette ära, milline asutus on iga dokumendi puhul pädev ja millist järjekorda järgitakse.

Alljärgnev kirjeldus võtab kokku tüüpilise praktika; asutuste tava võib erineda. Enne otsustamist tasub vaadata asutuse enda avaldatud teavet.