Notari kinnitusega tõlke menetlus

Lähtekoht on järgmine eristus: notar ei kinnita tõlget, vaid tõlke all olevat allkirja. See üksainus lause selgitab, miks menetlus käib just selles järjekorras ja miks hiljem enam parandada ei saa.

Kes mida kinnitab?

Ahelas on kolm eraldi vastutust ja need ei asenda üksteist. Dokumendi välja andnud asutus vastutab sisu õigsuse eest. Tõlkija vastutab selle eest, et tõlge vastab originaaldokumendile. Notar üksnes tuvastab, et allkiri kuulub tõepoolest sellele tõlkijale.

Selle ülesehituse praktiline tagajärg on järgmine: notari kinnitus ei ole kvaliteedidokument. Kui asutused nõuavad notari kinnitust, ei otsi nad kvaliteeti, vaid vastutaja isikut. Nad tahavad, et vaidluse tekkides oleks selge, kes on vastaspool.

Selle ülesehituse mõistmisest on praktiline kasu: notari kinnituse olemasolu ei näita, et tõlge on veatu. Kontrollima peab see pool, kes dokumenti kasutab, ehk teie ise. Kõige tõhusam kvaliteedi tagatis on lugeda enne kinnitamist oma silmaga üle sellised väljad nagu nimekuju, sünniaeg ja dokumendi number.

Kes saab olla türgi vandetõlk?

Türkiyes ei ole vandetõlgi seisund riiklik nimetus, mis antakse keskse eksamiga. Tõlkija pöördub notaribüroo poole dokumentidega, mis näitavad tema keeleoskust; notaribüroo kannab selle avalduse vandeprotokolli ja hoiab allkirjanäidist oma registris. Sellest hetkest tunnustatakse tõlkija allkirja selles notaribüroos.

Sellel on kaks tagajärge. Esiteks tugineb pädevus notaribürooga loodud suhtele; üleriigilist ühtset registrit ei ole. Teiseks ei ole see nimetus keeleoskustase, vaid vastutuse kinnitus. Tõlke kvaliteet oleneb tõlkija haridusest ja kogemusest; vandeprotokoll seda ei mõõda.

Praktikas tähendab see järgmist: väljend „türgi vandetõlk“ annab alampiiri tagatise, kuid ei ütle ülempiiri kohta midagi. Kogemus dokumendiliigiga, teise kontrolli tava ja terminite ühtsus on asjad, mida tuleb küsida nimetusest sõltumata.

Millistel juhtudel notari kinnitust vaja ei ole?

Notari kinnitus võetakse sellepärast, et asutus seda nõuab; iga tõlke puhul ei ole see automaatne nõue. Asutusesisene kasutus, eelkontrolli etapp, teavitav kirjavahetus ja ärilised läbirääkimised kinnitust enamasti ei nõua. Tarbetu kinnitus on nii kulu kui ka ajakaotus.

Seevastu mõni asutus lepib ainult türgi vandetõlkega ja kirjutab selle selgelt välja. Sellesse rühma kuuluvad paljud välismaa ülikoolid ja migratsiooniasutused: piisab büroo kinnitusest ja pitserist. Türkiyes asuvad ametiasutused nõuavad seevastu enamasti notari kinnitust.

Õige viis otsustada ei ole oletamine, vaid kinnituse hankimine. Asutuse veebilehel olev dokumentide loend või taotlusjuhend annab sellele küsimusele enamasti selge vastuse. Kui seda ei leia, hoiab kirjalik päring mitmepäevase viivituse juba eos ära.

Etapp	Kes teeb	Mida vaadatakse	Mis juhtub, kui vahele jätta
Dokumendi hankimine	Taotleja	Värskus, originaaleksemplar, loetavus	Toimik tuleb notari etapis tagasi
Ulatuse otsus	Taotleja ja büroo	Sihtasutuse kirjalik nõue	Kinnitusi võetakse liiga palju või liiga vähe
Tõlge	Vandetõlk Türkiyes	Arvud, nimed, kuupäevad, ülesehitus	Pärast kinnitamist ei saa enam parandada
Teine kontroll	Büroo	Võrdlus originaaliga	Vead kanduvad ametlikku eksemplari
Allkiri ja pitser	Tõlkija	Kinnitusteksti täielikkus	Notar ei saa kinnitada
Notari kinnitus	Notaribüroo	Allkirja vastavus registrile	Dokumenti ametlikus menetluses vastu ei võeta

Samm-sammult menetlus

Võtke sihtasutuselt kirjalik nõue. Väljend „olgu notari kinnitusega“ ei ole piisav; samast kirjast peab nähtuma ka see, kas apostilli on vaja.
Valmistage ette dokumendi originaal. Notaritoimingu ajal oodatakse originaali või kinnitatud ärakirja esitamist.
Määrake eksemplaride arv. Kinnitatud eksemplar jääb asutusse, kuhu see esitatakse. Kui pöördute kolme asutusse, tellige kohe kolm eksemplari.
Laske tõlge teha. Dokumendiliiki valdava tõlkija määramine vähendab hilisemat parandusvajadust.
Kontrollige ka ise. Lugege ise üle nimekuju, sünniaeg, dokumendi number ja kohanimed; just nendes väljades tehakse kõige rohkem vigu.
Viige notaritoiming lõpuni. Tõlkija allkirja võrreldakse registriga ja see kinnitatakse.
Vajaduse korral minge apostilli juurde. Notari kinnitusega tõlget loetakse kohtulikuks dokumendiks ja selle apostilli annab Türkiye õiguskomisjon.

Teie enda kontrollnimekiri

Kas nimi on kirjutatud sama moodi nagu passi ladinatähelises kirjapildis?
Kas sünniaeg ja sünnikoht ühtivad isikut tõendaval dokumendil oleva teabega?
Kas dokumendi- ja seerianumbrid on täielikult edasi antud?
Kas pitserid, templid ja käsikirjalised märkused on tõlkes ära märgitud?
Kas lehekülgede arv on originaaldokumendiga sama?
Kas sihtkeel on õige? Mõni asutus nõuab tingimata oma ametlikku keelt.
Mitu eksemplari on vaja?

Kõige sagedasemad vead

Paranduse küsimine pärast kinnitamist. See on menetluse kõige kallim viga. Kinnitus on seotud allkirjaga; hetkel, mil teksti puudutatakse, kaotab kinnitus kehtivuse ja toiming tehakse algusest. Seetõttu tuleb kontroll teha enne notari juurde minekut.

Apostilli võtmine vales järjekorras. Kui apostill tuleks võtta originaaldokumendile, aga see võetakse tõlkele, või vastupidi, viib see toimiku tagasilükkamiseni. Järjekorra määrab sihtasutuse nõue.

Puudulik ahel välisriigi dokumendi puhul. Selleks et välismaal välja antud dokumenti saaks Türkiyes kasutada, peab see olema oma riigis kinnitatud. Türkiyes tegutsev notar ei kinnita välisriigi asutuse pädevust.

Ühe eksemplariga mitmesse asutusse pöördumine. Asutus eksemplari ei tagasta. Kui eksemplaride arvu algusest peale ei planeerita, tuleb menetlus teist korda läbida.

Vale sihtkeele valimine. Mõnel riigil on mitu ametlikku keelt ja see, millist keelt nõutakse, oleneb piirkonnast, kuhu taotlus esitatakse. Valesse keelde tehtud tõlge lükatakse kohe tagasi, isegi kui see on tehniliselt veatu.

Dokumendi värskusnõude kahe silma vahele jätmine. Paljud asutused nõuavad, et dokument oleks värske kuupäevaga. Tõlke uudsus seda ei korva; vaadatakse dokumendi väljaandmiskuupäeva.

Kui kaua notari kinnitusega tõlge kehtib?

Kinnitatud tõlkel endal aegumistähtaega ei ole. Asutused vaatavad aga dokumendi väljaandmiskuupäeva. Seetõttu ei pruugita aasta tagasi kinnitatud rahvastikuregistri väljavõtte tõlget vastu võtta, isegi kui tõlge on veatu; nõutakse värske dokumendi tõlget.

Seevastu on olukord teine selliste dokumentide puhul nagu diplom, mille kuupäev ei muutu. Diplomi kinnitatud tõlget saab kasutada ka aastaid hiljem, sest dokumendi sisu ei muutu. Lihtne viis vahet teha on järgmine: kas dokument näitab hetkeolukorda või tõendab püsivat asjaolu?

Hetkeolukorda näitavad dokumendid (rahvastikuregistri väljavõte, karistusregistri väljavõte, türgi elukohatõend, pangakonto jääk) tuleb uuendada. Püsivat asjaolu tõendavaid dokumente (diplom, sünnitõend, kohtuotsus) enamasti ei uuendata. See eristus vähendab tuntavalt tarbetu kordamise kulu.

Ettevalmistus, mis menetlust kiirendab

Pange sihtasutuse kirjalik nõue toimiku kõige peale; seda vaadatakse igas etapis.
Koguge dokumentide originaalid füüsiliselt kokku; eri linnades olevad dokumendid määravad ajakava.
Pange kirja oma nime kuju passis ja teatage see tõlkemeeskonnale.
Otsustage, mitmesse asutusse taotluse esitate, ja tellige eksemplarid selle järgi.
Küsige juba alguses, kas apostilli on vaja; hiljem lisanduv samm lõhub ajakava.
Lugege tõlke esimene versioon läbi enne kinnitamist; parandus on tasuta üksnes selles etapis.

Kuidas tasupool toimib?

Ridu on kaks. Tõlketeenuse tasu on büroo määratud hind ja see oleneb mahust, keelepaarist ja dokumendiliigist. Notaritasu allub aga ametlikule tariifile; see ei erine notaribüroode lõikes ega kuulu büroo hinnastuse hulka.

Kui see eristus on selge, kaotab küsimus „milline notar on odavam“ oma mõtte. Ainus, mida tuleb võrrelda, on tõlkepoole ulatus: kas teine kontroll on olemas, kas eksemplaride arv on hinnas ja milline on tarneaeg. Kuidas tõlkerida arvutatakse, selgitame hindade lehel, ja seda, milliste dokumentide puhul on kinnitust vaja, dokumentide teejuhis. Oma toimiku saate saata pakkumisvormi kaudu.

Alljärgnev kirjeldus võtab kokku tüüpilise praktika; asutuste tava võib erineda. Kontrollige üksikasju asutuselt, kuhu dokumendid esitate.