Türkiye rahvastikuregistri väljavõtte tõlge

Dokument peegeldab üht türgi haldussüsteemi omanäolisemat ülesehitust: perekonnaregistri loogikat. Isikud ei ole registreeritud ükshaaval, vaid nummerdatuna perekonna üksuse sees. See ülesehitus ei ole välismaisele ametnikule tuttav ja tõlke tegelik ülesanne on teha see loogika arusaadavaks.

Köite number, perekonna järjenumber, isiku järjenumber

Dokumendi ülaosas järgneb provintsi, ringkonna, linnaosa või küla nimele kolm numbrit: köite number, perekonna järjenumber ja isiku järjenumber. Need ei ole aadress, vaid asukoht registris. Kui isik kolib, need numbrid ei muutu; koht, kus ollakse registris arvel, ja elukoht on eri asjad.

Välismaised asutused peavad neid välju sageli sünnikohaks või aadressiks. Seetõttu tuleb tõlkes anda väljade nimetused selgitaval kujul: lühidalt märgitakse, mida iga number näitab ja mida registrikande mõiste tähendab. Numbrid ise antakse edasi muutmata kujul.

Ka rida „registrijärgne koht“ on samasuguse vääritimõistmise ohus. See rida ei näita isiku sünnikohta, vaid kohta, kus peetakse tema perekonna registrikannet; sünnikoht on eraldi väli. Nende kahe segiajamine jätab eriti kodakondsuse ja põlvnemise toimikutes ebajärjekindla mulje.

Sündmuslooga väljavõte ja sündmuste ajalugu

Sündmuslooga rahvastikuregistri väljavõte näitab koos kuupäevadega isiku perekonnaseisu muutusi: abiellumist, lahutust, ees- või perekonnanime muutust, lapsendamist, omaksvõttu, kodakondsuse saamist ja surma. Need read on dokumendi kõige väärtuslikum osa, sest võtavad isiku õigusliku mineviku ühele leheküljele kokku.

Sündmuste read on kirjutatud lühendatult ja tehniliselt; igal real on sündmuse liik, kuupäev ja alus. Alus on enamasti kohtuotsus või haldusakt ning seda nimetatakse koos numbriga. Nende numbrite ja kuupäevade täielik edasiandmine on vajalik selleks, et välismaine asutus saaks sündmuse tõesust kontrollida.

Ees- või perekonnanime muutuse kanded on eriti tähtsad. Kui isik esineb oma vanemates dokumentides teise nimega, on see rida ainus tõend, mis kaks identiteeti omavahel seob. Muutuse kande vahelejätmine võib viia selleni, et toimikus olevaid dokumente peetakse eri isikute omaks.

Veerupealkirjad ja olekuväljad

Dokumendis on lühikesi, kuid tõlgendust võimaldavaid välju. Veerg „olek“ näitab, kas isik on elus või surnud; see, et veerg näib tühjaks jäetud, ei ole puudus, vaid süsteemi kande vorm. Välismaine ametnik võib seda välja tühjana nähes jääda kahtlema, mistõttu on õige oleku tõlkes selgelt välja kirjutada.

Väli „perekonnaseis“ võib olla vallaline, abielus, lahutatud või lesk; kuna nende vastetel sihtkeeles on õiguslikud tagajärjed, valitakse need hoolikalt. Väli „usutunnistus“ loetakse paljudes riikides tundlikuks andmeks; kui see on dokumendil kirjas, on see ka tõlkes, kuid seda ei lisata ega tõlgendata.

Ema ja isa nimed korduvad igal real; nende ühesugune kirjapilt kogu toimikus on põlvnemise toimikutes määrav. Kui sama isik esineb ühes dokumendis kujul „Mehmet“ ja teises kujul „Mehmed“, võib asutus nõuda lisadokumente.

Kuidas näivad registris välisriigi kodanikust abikaasa ja lapsed

Segaabielude puhul sisaldab perekonnaregister ka välisriigi kodanikust abikaasat; kuna selle isiku andmed on üle kantud päritoluriigi dokumentidest, võivad need olla kirjutatud teistsugusel kujul. Tähemuutused, mis nimi registrisse kandmisel läbi teeb, võivad hiljem välismaal esitatavas toimikus tekitada lahknevusi.

Tõlkes tuleb kanne edasi anda sellisena, nagu see on, ja kui see erineb päritoluriigi dokumendi kirjapildist, ei tohi seda parandama hakata. Parandamise pädevus ei ole tõlkijal, vaid rahvastikuregistri bürool. Kui erinevus tekitab püsiva probleemi, on õige lahendus esitada kande parandamise taotlus.

Ka välismaal sündinud lapsed kantakse registrisse hiljem; kandes on sünnikohana kirjas välismaine linn. Selle linna nime ei tõlgita, vaid kui sihtkeeles on väljakujunenud kirjapilt, kasutatakse seda. Samal real olev registreerimiskuupäev võib sünnikuupäevast erineda; nende segiajamine näitab lapse vanust valesti.

Topeltkodakondsuse kannetes ei pruugi teine kodakondsus dokumendil näha olla; registrikanne annab teavet ainult türgi kodakondsuse ulatuses. Kui seda piiri tõlkes ähmaseks ei muudeta, väldib see olukorda, kus vastuvõttev asutus omistab dokumendile tegelikust laiema tähenduse.

Rahvusvahelise eksemplari võimalus

Rahvastikuregistri bürood võivad koostada osa kandeid mitmekeelsel rahvusvahelisel vormil. Sellel vormil on väljade pealkirjad mitmes keeles ja nummerdatud; osalisriikides võetakse see enamasti vastu ilma eraldi tõlke ja apostillita. Kui aga on vaja sündmusloo teavet, võib rahvusvaheline vorm jääda ebapiisavaks ja vaja läheb türgikeelset eksemplari koos tõlkega.

Õige lähenemine on uurida asutuselt eelnevalt, millist eksemplari nõutakse. Kui rahvusvahelisest vormist piisab, jäävad ära nii tõlke- kui ka apostillisamm; kui ei piisa, hoiab türgikeelse eksemplari kohe võtmine ära teise taotluse.

Rahvusvahelisel vormil on veel üks piirang: väljade arv on piiratud ja see kannab ainult põhiandmeid. Päranditoimikutes ja kodakondsuse toimikutes, kus peresidemeid tuleb näidata üksikasjalikult, ei piisa sellest vormist enamasti. Sellistel juhtudel on ainus õige tee sündmuslooga türgikeelne eksemplar koos selle täieliku tõlkega.

Eesmärk ja kinnitustase

Kasutuseesmärk	Sobiv eksemplar	Kinnitustase
Perekonnaseis viisataotluses	Isiku enda väljavõte	Vandetõlge Türkiyes
Perekonna taasühinemise taotlus	Sündmuslooga väljavõte	Notar + apostill
Abiellumine välisriigis	Sündmuslooga väljavõte	Notar + apostill
Pärimistoiming	Sündmuslooga väljavõte	Notar + apostill
Kodakondsuse taotlus	Sündmuslooga väljavõte	Notar + apostill

Erinevused riigiti

Saksamaal nõuavad perekonnaseisuametid sündmuslooga väljavõtet ja kohtu vannutatud tõlkija tõlget koos; registrinumbrite selgitamine lihtsustab ametniku tööd märgatavalt. Hollandis nõuavad migratsiooniamet ja haridusasutused eri komplekte, mistõttu võib sama kannet olla vaja kahes eksemplaris, ning tõlkijalt nõutakse kuulumist ametlikku registrisse. Ameerika Ühendriikides aga vannutatud tõlkija süsteemi ei ole; migratsiooniamet võtab vastu ingliskeelse tõlke, millel on allkirjastatud õigsuskinnitus. Võrdluseks vaadake meie riikide juhendit.

Sellele dokumendile omased sagedased vead

• Lihtsa väljavõtte esitamine siis, kui nõutakse sündmuslooga väljavõtet; kuna sündmuste ajalugu ei ole näha, jääb toimik puudulikuks.
• Köite ja perekonna järjenumbri tõlkimine nii, nagu oleks tegemist aadressiandmetega.
• Rea „registrijärgne koht“ segiajamine sünnikohaga.
• Ees- või perekonnanime muutuse rea vahelejätmine.
• Nime lihtsustamine türgi tähtede asendamise teel ja sellega passi kirjapildist kaugenemine.
• e-Devlet väljatrüki triipkoodi ja kontrollkoodi tõlkesse üle kandmata jätmine.

Alustage õige eksemplariga

Rahvastikuregistri väljavõtte puhul ei ole kõige sagedasem probleem mitte tõlge, vaid vale eksemplari valik. Kui ütlete meile, millisele asutusele taotlete ja mis on teie eesmärk, määrame koos, milline eksemplar on vajalik, kas rahvusvaheline vorm teie asja jaoks sobib ja millist kinnitustaset nõutakse. Keeled on meie keelte lehel, linnade teave provintside lehel; oma dokumendi saate saata pakkumusvormiga.

See lehekülg on üldise teavitava eesmärgiga; millise kinnitustasemega dokumenti nõutakse, otsustab taotlev asutus. Soovitame viimase olukorra üle küsida asutuselt, kes toimingu teeb.