Passi ja isikutunnistuse tõlge

Nende kahe dokumendi tõlget loetakse kogu teie dokumenditoimiku ankruks. Sest just pass on dokument, mis otsustab, kuidas nimi toimikus kirjutatakse. Kõigis teistes tõlgetes kasutatav kirjapilt võetakse siit; see ongi selle lehekülje põhiteema.

Nimekuju ainus õige allikas

Rahvusvahelistes dokumendistandardites ei ole vastet türgi tähestiku tähtedel ç, ğ, ı, ö, ş ja ü. Seetõttu kirjutatakse passi masinloetavas alas ees- ja perekonnanimi lihtsustatud tähtedega. Just sel põhjusel võivad isikutunnistusel olev kirjapilt ja passi alaosas olev tähejada näida erinevad.

Reegel on selge: kõigis välismaale minevates tõlgetes kasutatakse nime sellisel kujul, nagu see on kirjas passi isikuandmete leheküljel. Sellest valikust kõrvalekaldumine viib selleni, et diplomil olevat inimest ja viisataotluses olevat inimest peetakse eri isikuteks. Asutused tabavad selle erinevuse automaatsete süsteemidega ja võtavad toimiku käsitsi läbivaatamisele.

Kui perekonnanimi on abielu tõttu muutunud, peavad toimikus olema näha nii vana kui ka uus perekonnanimi. Vastasel juhul on diplom väljastatud ühe perekonnanimega ja pass teisega ning nendevahelist sidet loov dokument jääb puudu. See side luuakse tavaliselt abielukande või sündmuslooga rahvastikuregistri väljavõttega.

Masinloetav ala ja kiip

Passi isikuandmete lehekülje alaosas on kahel real suurtähtedega kirjutatud jada. See ala on loodud piiripunktide lugerite jaoks ja sellesse on kodeeritud dokumendi liik, riigikood, nimi, dokumendi number, sünniaeg ja kontrollnumbrid.

Tõlkes antakse see ala edasi muutmata kujul; selles olevaid märke ümber ei korraldata ja tühikuid tähistavad märgid säilitatakse. Ala „tõlkida“ püüdmine või selle tähelepanuta jätmine rikub dokumendi terviklikkuse. Sama põhimõte kehtib isikutunnistuse kiibi ja seerianumbri kohta.

Dokumendi numbreid ei korraldata mitte mingil kujul ümber. Tühiku lisamine, tähe ja numbri eraldamine või algusnullide kärpimine muudab kontrollimise võimatuks. Samamoodi antakse täielikult edasi väljaandja, väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg.

Vana isikutunnistusraamat ja uus isikutunnistus

Vanad isikutunnistusraamatud sisaldavad uuest isikutunnistusest erinevaid välju: köite number, perekonna järjenumber ja järjenumber, usutunnistuse lahter ning registrijärgse koha teave. Need dokumendid tulevad ikka veel arhiivides ja vanades toimikutes ette ning nende tõlkimine nõuab registriloogika selgitamist.

Uus isikutunnistus on aga lihtsustatud ja lähedane rahvusvahelise reisidokumendi standardile. Sellel on isikunumber, seerianumber ja masinloetav ala. Usutunnistuse lahter kaardi pinnal ei paista; tundlike andmete seisukohalt on see omadus sihtriikides hästi vastu võetud.

Mõned asutused nõuavad isikutunnistuse mõlemat külge. Tagaküljel on ema ja isa nimi, perekonnaseis ja seerianumber; ainult esikülje tõlkima laskmine viib selleni, et toimikut loetakse puudulikuks. Tõlkes märgitakse selgelt, milline külg millist teavet kannab.

Kinnitatud ärakiri: paljas koopia ei kõlba

Isikut tõendavate dokumentide originaale ei anta ühelegi asutusele; nende asemel kasutatakse notari kinnitatud ärakirja. Notar näeb originaali ja kinnitab märkusega, et koopia vastab originaalile. Välismaale minevates toimikutes tehakse ka tõlge selle ärakirja põhjal ja tõlkes märgitakse selgelt, et tegemist on kinnitatud ärakirjaga.

Tavalisele koopiale apostilli ei anta; see on üks kõige sagedasemaid pettumusi. Apostill kinnitab allkirja ja pitserit, seega peab selle all olema allkiri, mida kinnitada. Notari ärakirjal olev allkiri täidab seda ülesannet ja kuna dokument omandab kohtuliku iseloomu, saadakse apostill asjaomasest Türkiye õiguskomisjonist.

Ka skannimise kvaliteet on nende dokumentide puhul eraldi teema. Isikutunnistusel ja passil olevad turvamustrid, hologrammid ja väikeses kirjas alad muutuvad madala lahutusvõimega loetamatuks. Värviline ja suure lahutusvõimega skann on määrav nii tõlke õigsuse kui ka vastuvõtva asutuse kontrolli seisukohalt.

Foto- ja allkirjaalasid aga ei tõlgita, vaid kirjeldatakse. Tõlkes tehakse nurksulgudes märkusi kujul „vasakul üleval kandja foto“, „all allkiri“. Need märkused näitavad, millist dokumendi osa tõlge katab, ja muudavad teksti lugemise lihtsamaks.

Millal on isikut tõendava dokumendi tõlget vaja

Kuna pass on paljudes riikides niigi rahvusvahelise standardiga ja mitmekeelne, ei pruugita selle tõlget eraldi nõuda. Seevastu isikutunnistus kannab ainult türgikeelseid välju, mistõttu tuleb see tõlkida, kui seda kasutatakse välismaise notari või kohtu ees.

Välismaal äriühingu asutamisel, pangakonto avamisel, kinnisvara ostmisel ja volikirjatoimingutes nõutakse isikut tõendava dokumendi kinnitatud tõlget sageli. Pärimis- ja rahvastikuregistri toimingutes tuleb aga päevakorda vana isikutunnistusraamatu tõlge.

Lisaks võidakse viisataotlustes nõuda passi vanade lehekülgede ehk varasemate viisade ning sisse- ja väljasõidutemplite tõlget. Kuna templite tekstid on lühikesed ja raskesti loetavad, on see kannatlikkust nõudev pisitöö.

Ka kehtivuse kaotanud passid satuvad vahel toimikusse; neid kasutatakse varasemate reiside või varasemate elamislubade tõendamiseks. Sel juhul märgitakse tõlkes selgelt, et dokumendi kehtivus on lõppenud, sest dokumenti ei esitata isikusamasuse tõendina, vaid mineviku kandena.

Eesmärk ja kinnitustase

Kasutuseesmärk	Milline dokument	Kinnitustase
Viisataotlus	Pass (enamasti tõlketa)	Vajaduse korral vandetõlge Türkiyes
Pangakonto välismaal	Pass + isikutunnistus	Notari kinnitusega
Äriühingu asutamine välismaal	Pass	Notar + apostill
Välismaise notari toiming	Isikutunnistuse mõlemad küljed	Notar + apostill
Pärimis- ja rahvastikuregistri toimik	Vana isikutunnistusraamat	Notari kinnitusega

Erinevused riigiti

Saksamaal oodatakse notari- ja perekonnaseisutoimingutes isikut tõendava dokumendi tõlget kohtu vannutatud tõlkijalt. Hispaanias on nõutav, et tõlke teeks välisministeeriumi määratud tõlkija; muu tõlkija tõlget loetakse kehtetuks. Hiinas peab tõlke tegema ametlikult registreeritud ja pitseriga äriühing, üksiktõlkija kinnitust vastu ei võeta. Režiimierinevusi vaadake meie riikide lehelt.

Isikut tõendavate dokumentide sagedased vead

• Nime lihtsustamine passi kirjapildist erinevalt ja sellega kogu toimikus ebajärjekindluse tekitamine.
• Masinloetava ala tõlkest välja jätmine või ümber vormindamine.
• Isikutunnistuse ainult esikülje tõlkima laskmine.
• Dokumendi numbritele tühiku või sidekriipsu lisamine.
• Perekonnanime muutust selgitava sidusdokumendi toimikusse panemata jätmine.
• Kehtivuse kaotanud passi esitamine kehtiva dokumendina.

Määrake oma toimiku kirjapildi standard kohe alguses

Ühes toimikus võib olla kümneid dokumente; nende kõigi ühisosa on nimi. Kui saadate meile oma passi isikuandmete lehekülje, kinnistame kõigis tõlgetes kasutatava kirjapildi ja rakendame sama standardit ka teie teistes dokumentides. Sihtkeeli leiate meie keelte lehel, tööpõhimõtteid hindade lehel ning oma dokumendid saate saata pakkumusvormi kaudu.

Allolev kirjeldus võtab kokku tüüpilise menetluse; sama dokumendi puhul võivad eri asutused nõuda erinevat kinnitust. Kehtivate tingimuste kohta vaadake asutuse ajakohast dokumentide loetelu.