Sünni- ja abielutõendi tõlge

Nende dokumentide tõlkimine tundub esmapilgul lihtne: paar rida andmeid, paar kuupäeva, paar nime. Tegelikkuses on see nimekuju, kohanimede ja perekonnaseisu terminoloogia tõttu kõige sagedamini tagasi lükatud dokumendirühm. Sest üheainsa tähe erinevus siin viib selleni, et isikut peetakse kellekski teiseks.

Mitmekeelsed standardvormid: olukord, kus tõlget ei olegi vaja

Rahvusvaheliste perekonnaseisukonventsioonide alusel, millega on ühinenud ka Türkiye, võivad rahvastikuregistri bürood koostada sünni- ja abielukandeid mitmekeelsel standardvormil. Nendel vormidel on väljade pealkirjad trükitud mitmes keeles ja väljad on nummerdatud; dokumenti vaatav välismaine ametnik saab omakeelsest pealkirjaloendist lugeda, milline lahter mida tähendab.

Osalisriikides võetakse need dokumendid enamasti vastu ilma eraldi tõlke ja apostillita. Just sel põhjusel küsitakse rahvastikuregistri büroost dokumenti võttes, kas soovite rahvusvahelist eksemplari. Kui sihtriik ei ole konventsiooniga ühinenud või kui asutus kohaldab oma reeglit, kehtib klassikaline tee: türgikeelne dokument, türgi vandetõlge ja vajaduse korral apostill.

Praktiline soovitus on järgmine: küsige enne dokumendi võtmist, kas sihtasutus võtab mitmekeelse vormi vastu. Kui võtab, võivad nii tõlke- kui ka apostillisamm ära jääda. Kui ei võta, on türgikeelse eksemplari võtmine ja menetluse algusest peale õigesti ülesehitamine kiirem kui hiljem teist korda dokumendi väljastamine.

Nimekuju: üheainsa tähe hind

Paljudes sihtkeeltes ei ole türgi tähestiku tähti ç, ğ, ı, ö, ş ja ü. Nende tähtede lihtsustamine dokumendi tõlkimisel – kirjutada Şükrü asemel Sukru ja Çağla asemel Cagla – tundub esmapilgul mõistlik. Ent nimi tuleb kõigis dokumentides kirjutada nii, nagu see on passis; vastasel juhul jääb mulje, et tegemist on kahe eri inimesega.

Õige lähenemine on säilitada nimi türgikeelsel algkujul ja viia see täpselt kokku passis oleva kirjapildiga. Sama reegel kehtib ema, isa ja abikaasa nimede kohta. Kui perekonnanimi on abielu tõttu muutunud, aitab nii vana kui ka uue perekonnanime edasiandmine dokumendil oleval kujul asutusel isikusamasuse ahela kokku panna.

Kohanimede puhul on reegel aga vastupidine: sünnikoha provintsi, ringkonna või küla nime ei tõlgita. „Karadeniz Ereğli“ on kohanimi, selle tähendust edasi ei anta. Sihtkeeles selgitatakse üksnes haldusüksuse liik – provints, ringkond, küla, linnaosa. Küla- ja linnaosanimed võivad olla varem muutunud; säilitatakse see, mis on dokumendil.

Abieluga seotud dokumentide mõisteerinevused

Välismaal abielluvatelt inimestelt nõutakse sageli abieluvõimetõendit; see on eraldi dokument, mis näitab, et isiku abiellumisel ei ole õiguslikku takistust, ja seda ei tohi segi ajada abielukande väljavõttega. Üks neist jäädvustab varasema abielu, teine avab tee tulevasele abielule.

Ka perekonnaraamat ei ole dokument, mida igal pool üksinda vastu võetakse. Kuna tegemist on väikeses formaadis mitmeleheküljelise raamatuga, mis võib sisaldada käsitsi tehtud kandeid, tuleb selle tõlkes selgelt märkida, milline lehekülg millist teavet kannab. Kirja pannakse, et tühjad leheküljed on tühjad, samuti täidetud lehekülgede sisu ja pitserite asukohad.

Kui on toimunud lahutus, on kandele tehtud märkus ülimalt oluline. Märkuses on lahutusotsuse kuupäev, kohus ja otsuse number; kui see rida vahele jätta, näib isik endiselt abielus olevat ja uue abielu taotlus lükatakse tagasi. Kuna märkus on kirjutatud väikeses kirjas ja lühenditega, jääb see skannil kergesti märkamata.

Edasi tuleb anda ka teave abielu sõlminud ametiasutuse kohta. Türkiyes sõlmitakse abielu omavalitsuse perekonnaseisuametniku juures; kuna mõnes sihtriigis sõlmitakse abielu kiriklikult või kohtu kaudu, soovib ametnik näha, kelle allkiri dokumendil on. Kui perekonnaseisuametniku nimetus antakse edasi ebamäärase vastega, tekitab see abielu ametliku olemuse kohta tarbetuid küsimusi.

Vastassuund: välismaal sündinud lapse registreerimine

Dokumendivoog ei liigu alati Türkiyest väljapoole. Selleks et välismaal sündinud laps kantaks Türkiyes perekonnaregistrisse, tuuakse sünniriigi rahvastikuregistri asutusest saadud sünnitõend Türkiyesse. See dokument apostillitakse päritoluriigis, tõlgib türgi vandetõlk Türkiyes ja kinnitab notar.

Selles suunas tekib kõige sagedamini probleem sellest, et lapse nimi on päritoluriigi dokumendil kirjutatud selle riigi tähestikuga. See, milliste tähtedega nimi Türkiye rahvastikuregistrisse kantakse, määrab lapse tulevase passi ja kõik tema dokumendid. Seepärast tehakse otsus ühe korra ja sama kuju säilitatakse igas järgnevas dokumendis.

Sama loogika kehtib välismaal sõlmitud abielude registreerimisel Türkiyes. Välismaine abielutõend esitatakse koos apostilli ja kinnitatud tõlkega rahvastikuregistri büroole; abikaasa nimi, sünnikoht ja kodakondsus kantakse sisse nii, nagu need on dokumendil kirjutatud.

Milline dokument, kust ja millise kinnitusega

Dokument	Väljaandja	Tüüpiline kasutus	Kinnitustase
Sünnikande väljavõte	Rahvastikuregistri büroo	Kodakondsus, perekonna taasühinemine	Vandetõlge Türkiyes + apostill
Rahvusvaheline sünnitõend	Rahvastikuregistri büroo	Otse esitamine osalisriikides	Enamasti ei ole vajalik
Abielukande väljavõte	Rahvastikuregistri büroo	Abikaasaviisa, elamisluba	Vandetõlge Türkiyes + apostill
Abieluvõimetõend	Rahvastikuregistri büroo	Abiellumine välismaal	Notar + apostill
Perekonnaraamat	Rahvastikuregistri büroo	Toetav dokument	Vandetõlge Türkiyes

Erinevused riigiti

Saksamaal võtavad perekonnaseisuametid (Standesamt) tõlke vastu ainult kohtu vannutatud tõlkijalt ja soovivad näha dokumendi apostillitud originaali; perekonna taasühinemise toimikutes nõutakse neid kahte tingimust koos. Hollandis võivad IND ja haridusasutused nõuda eri dokumendikomplekte, mistõttu võib sama sünnitõendit olla vaja kahes eri eksemplaris; lisaks on nõutav, et tõlkija oleks kantud Rbtv registrisse. Ameerika Ühendriikides aga vannutatud tõlkija institutsiooni ei ole ja migratsiooniamet peab piisavaks tõlkele lisatud allkirjastatud õigsuskinnitust. Need režiimierinevused leiate riikide kaupa meie riikide juhendist.

Nendele dokumentidele omased sagedased vead

• Nime kirjutamine passist erinevate tähtedega; see on rahvastikuregistri dokumentide puhul kõige sagedasem tagasilükkamise põhjus.
• Lahutuse või nimemuutuse märkuse kahe silma vahele jätmine.
• Sünnikoha tõlkida püüdmine; kohanimed antakse edasi, mitte ei tõlgita.
• Otsus võtta türgikeelne eksemplar olukorras, kus oleks saanud võtta mitmekeelse rahvusvahelise eksemplari, ja sellega tarbetu tõlke- ja apostillikulu tekitamine.
• Kuupäevade jätmine sihtriigi järjekorda kohandamata; kuupäev 03.07.2019 satub kuu-päev lugeva ametniku jaoks hoopis teisele päevale.
• Perekonnaraamatust ainult esimese lehekülje tõlkima laskmine ja pitseriga lehekülgede puudu jätmine.

Mõelge oma peretoimikule tervikuna

Sünni- ja abielutõendeid ei esitata peaaegu kunagi üksinda; koos rahvastikuregistri väljavõtte, passi ja sageli ka karistusregistri väljavõttega moodustavad need terviku. Selles tervikus aitab nimede, kuupäevade ja kohanimede ühtne kirjapilt toimikul kiiresti edeneda. Sihtkeeli saate vaadata meie keelte lehel, tööpõhimõtteid hindade lehel ning oma dokumendid saate saata pakkumusvormi kaudu.

See sisu annab üldise raamistiku; kas apostilli või notari kinnitust on vaja, sõltub asutusest, kellele taotlus esitatakse. Kõige kindlam on küsida enne toiminguga alustamist asjaomaselt üksuselt kirjalikku kinnitust.