Diplomi ja hinnetelehe tõlge

Dokumendid koostab lõpetatud ülikooli õppeosakond ning keskhariduse puhul asjaomane ametiasutus ja kooli juhtkond. Viimastel aastatel on paljud asutused hakanud väljastama digiallkirjaga ja ruutkoodiga versiooni; see annab kontrollitavuse eelise, kuid toob tõlkimisse lisavastutuse.

Hindesüsteemi teisendamine: kõige olulisem tehniline küsimus

Türkiyes kasutatakse kõrghariduses laialdaselt neljast skaalat ja keskhariduses sajast skaalat; tähthinnete (AA, BA, BB…) arvulised vasted võivad asutuseti erineda. Sihtriikide skaalad on aga hoopis teistsugused: Saksamaal on 1 parim ja 5 mittesooritatud; Ühendkuningriik lähtub klassifikatsiooniloogikast; Ameerika Ühendriikides kasutatakse neljast GPA-d, kuid tähtede vahemikud on teistsugused.

Siin kehtib kuldreegel: tõlkija ei teisenda hindeid. Tõlkija ülesanne on anda sihtkeeles täielikult edasi dokumendil olev hinne ja asutuse enda skaalaselgitus. Hinde teisendamine sihtriigi skaalale on tunnustamisasutuse pädevuses. Heas usus tehtud teisendus muudab dokumendi võltsituks ja seab toimiku ohtu.

Seepärast ei tohi kunagi vahele jätta hinnetelehe tagaküljel või alaosas olevat skaalaselgitust, tabeli allmärkusi ega märget läbimise hinde kohta. Hindajal on teisenduse tegemiseks vaja just seda lahtrit.

Ka kümnendkohaeraldaja on vaikne lõks. Keskmine hinne kirjutatakse türgikeelsel dokumendil komaga kujul „3,42“; ingliskeelne hindaja võib sama jada pidada tuhandeliseraldajaks või jääb kahtlema, sest on harjunud punktiga kujuga. Seetõttu tuleb arvväljad edasi anda sihtkeele kirjaviisi kohaselt, kuid ilma väärtust muutmata.

Ainenimede loetavus tunnustamisasutuse jaoks

Hinnetelehel on ainenimed sageli lühendatud kujul: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Need lühendid on Türkiyes vastaval erialal kõigile arusaadavad, välismaisele tunnustamiseksperdile aga mõttetud tähejadad. Hea tõlge avab lühendi ja säilitab vajaduse korral ainekoodi.

Teine küsimus on valdkonna terminoloogia õige valik. Kas „İşletme“ on ärindus või juhtimine, kas „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği“ on arvutitehnika või informaatika – need valikud mõjutavad otseselt, millise vastega vastuvõttev asutus aine oma õppekavas sobitab. Mida äratuntavam on ainenimi, seda sujuvamalt kulgeb ainepunktide ülekandmine.

Kui ECTS-ainepunktid (türgi dokumendil AKTS) on eraldi veerus, tuleb need kindlasti säilitada; Euroopa asutused vaatavad kohalikest ainepunktidest rohkem just ECTS-i. Ainepunktide ja tundide veergude segiajamine võib jätta üliõpilase töökoormuse tegelikust väiksemana näima.

Ka hinnetelehe ülesehitus tuleb säilitada. Semestrite pealkirjad, korduvalt läbitud ained, vabastuste kanded, üleviimisega kaasa tulnud ained ja semestri keskmised moodustavad dokumendi lugemisloogika. Hinnetelehe tõlge, mille veerud on kokku sulatatud lihtsaks loeteluks, aeglustab hindamist ka siis, kui see on tehniliselt täielik; ekspert soovib näha sama teavet kõrvuti nagu originaalis.

Diplom ja lõpetamistõend ei ole sama asi

Lõpuaktust oodates saadud ajutine lõpetamistõend ei asenda diplomit; sellel on enamasti kirjas kehtivusaeg. Mõned välismaised ülikoolid võtavad selle dokumendi menetlusse tingimusliku vastuvõtuga, mõned ei aktsepteeri seda üldse. Diplomilisa (Diploma Supplement) on aga eraldi dokument, mis kirjeldab õppekava sisu, kestust ja taset ning mida Euroopa taotlustes enamasti nõutakse.

Tunnustamistaotlustes küsitakse sageli veel neljandat dokumenti: ainekavasid ehk õppekava sisu. See on sageli kümnete lehekülgede pikkune fail, mis sisaldab iga hinnetelehel oleva aine nädalateemasid ja kirjandust. Mahu tõttu tuleb see tavaliselt viimasena meelde; ometi ei saa tunnustamisasutus ilma selle failita kutsealase samaväärsuse otsust teha ja menetlus peatub.

Keskhariduse poolel on diplomi kõrval oluline anda õigesti edasi kooli liik. Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi ja fen lisesi on üksteisest erinevad õppekavad; kõigi andmine ühe üldise vastega muudab õpilase saadud hariduse kaalu nähtamatuks. Kooli liik, lõpetamise valdkond ja olemasolu korral suund või haru tuleb säilitada eraldi.

Originaal, ärakiri ja skannitud koopia

Diplomi originaal on ainueksemplar ja selle kaotsiminekut on raske heastada; seepärast ei tohi originaali ühelegi asutusele saata. Selle asemel kasutatakse ülikoolist saadud kinnitatud ärakirja või notari kinnitatud koopiat. Ka tõlge tehakse selle ärakirja põhjal ja tõlkes märgitakse selgelt, kas tegemist on originaali või kinnitatud ärakirjaga.

Skannitud koopiate puhul on eraldi kvaliteediküsimus lahutusvõime. Reljeefpitserid, väikeses kirjas ainekoodid ja käsitsi lisatud parandused muutuvad madala lahutusvõimega skannil loetamatuks. Loetamatu ala tuleb tõlkes märkida sõnaga „loetamatu“ ja see märge jätab vastuvõtvas asutuses küsimärgi. Hea skann teeb kõik järgmised sammud lihtsamaks.

Kinnitustase ja riikide erinevused

Haridusdokumente loetakse haldusdokumentideks ja apostilli annab Türkiye provintsivalitsus või piirkonnavalitsus. Enamikus välismaistes ülikoolitaotlustes nõutakse notari kinnitusega tõlget ja apostilli koos; ainult vastuvõtu etapis lepivad mõned koolid skannitud türgi vandetõlkega ja küsivad originaali alles registreerimisel.

Riikide erinevused on siin väga selged. Saksamaal on tunnustamishindamisel määrav anabini andmebaasi klassifikatsioon; tõlke kõrval on tähtis ka teie asutuse koht selles tabelis. Ameerika Ühendriikides ei ole vannutatud tõlkija süsteemi, kuid tunnustuse annab eraldi organisatsioon, näiteks WES või ECE, ja need organisatsioonid võivad nõuda dokumenti otse ülikoolilt suletud ümbrikus. Itaalias on tõlke kõrval enamasti nõutav konsulaadist saadud väärtusdeklaratsioon (Dichiarazione di valore). Üksikasju vaadake meie riikide lehelt.

Taotluse liik	Diplom	Hinneteleht	Kinnitus
Bakalaureusetaotlus (EL)	Vajalik	Vajalik	Notar + apostill
Magistri- või doktoriõpe	Vajalik	Vajalik (koos diplomilisaga)	Notar + apostill
Samaväärsuse hindamine	Vajalik	Koos ainekavadega	Notar + apostill
Tööle kandideerimine	Vajalik	Enamasti ei ole vajalik	Vandetõlge Türkiyes
Erasmus või vahetusõpe	Ei ole vajalik	Vajalik	Asutuse kinnitatud tõlge

Nendele dokumentidele omased sagedased vead

• Keskmise hinde „teisendamine“ sihtriigi skaalale. See ei ole tõlkimine, vaid hindamine, ja see ei ole tõlkija töö.
• Skaalaselgituse, allmärkuste ja tagakülje tõlkimata jätmine.
• Ülikooli ja teaduskonna nime vaba tõlkimine. Kui asutusel on oma ametlik võõrkeelne nimi, tuleb kasutada seda.
• Nime kirjutamine diplomil passist erinevalt; tunnustamistoimikutes võib see üksainus erinevus menetlust kuude võrra pikendada.
• Ruutkoodiga digiallkirjastatud dokumendi kontrolliaadressi ja koodi tõlkesse üle kandmata jätmine.
• Kaksikpeaeriala või kõrvaleriala diplomi unustamine ja ainult peadiplomi tõlkima laskmine.

Ärge jätke taotlustähtaega kasutamata

Haridustaotlustes on tähtajad ranged ja apostillisammuga ei arvestata enamasti üldse. Kui saadate meile oma diplomi ja hinnetelehe skannituna, vaatame koos üle, milliseid kinnituskihte on vaja, millisesse keelde tuleb tõlkida ja kas teie toimikus on mõni dokument puudu. Keelevalikuid näete meie keelte lehel, meie tööpõhimõtteid hindade lehel ning oma faili saate saata pakkumusvormiga.

Lehekülg on teavitava eesmärgiga; dokumendi vorm ja kinnitusahel erinevad selle riigi järgi, kus toiming tehakse. Soovitame viimase olukorra üle küsida asutuselt, kes toimingu teeb.