Türkiye karistusregistri väljavõtte tõlge

Välismaal elamisloa, tööloa, kodakondsuse ja mõne kutseala taotlemisel on see dokument kohustuslik. Mõni riik nõuab lisaks eraldi karistusregistri tõendit igast riigist, kus inimene on viimastel aastatel elanud; sel juhul on Türkiyest võetud väljavõte üksnes üks lüli ahelas.

Karistusregistri kande ja arhiivikande vahe

Kandeliike on kaks ja nende segiajamine on kõige sagedasem probleem. Karistusregistri kanne näitab neid süüdimõistmisi, mille täitmine alles kestab või mida loetakse kehtivaks. Karistusregistri arhiivikanne hõlmab seevastu varasemaid kandeid, mille karistus on täielikult ära kantud, kustutatud või teatud tingimustel arhiivi viidud.

Enamik välisriigi asutusi soovib dokumenti, mis sisaldab ka arhiivikannet, sest hindamisel ei vaadata üksnes kehtivat olukorda, vaid ka minevikku. See valik tuleb teha juba dokumendi tellimisel. Kui võtta ainult karistusregistri kanne ja esitada see toimikusse, kus nõutakse arhiivikannet, tähendab see taotlemist korrektselt tõlgitud, kuid vale dokumendiga.

Ka tõlkes tuleb need kaks mõistet anda edasi eraldi ja täpselt. Nende taandamine üheks väljendiks muudab dokumendi ulatuse ähmaseks ja viib selleni, et vastuvõttev asutus küsib lisadokumente.

e-Devlet väljatrükk, ruutkood ja asutuse valik

Kui dokument võetakse e-Devlet kaudu, on sellel ruutkood ja kontrollnumber. See kood on ainus element, mis tõendab dokumendi ehtsust; omakäelist allkirja ega pitserit sellel ei ole. Tõlkes tuleb kindlasti märkida ruutkoodi olemasolu, selle all olev kontrollnumber ja kontrolliaadress.

Oluline on ka küsimus „millise asutuse jaoks“, mille süsteem dokumendi tellimisel esitab. Valitud eesmärk võib mõjutada dokumendi sisu ja seda, kas arhiivikanne on näha või mitte. Välismaale esitatavate dokumentide puhul tuleb märkida sobiv valik; vale valik võib dokumendi ulatust kitsendada.

Kui on vaja apostilli, ei piisa e-Devlet väljatrükist enamasti. Kuna apostill kinnitab allkirja ja pitserit, tuleb kohtumajast võtta omakäelise allkirja ja pitseriga eksemplar. Karistusregistri tõendit loetakse kohtulikuks dokumendiks, seetõttu pöördutakse apostilli saamiseks asjaomase Türkiye õiguskomisjoni, mitte provintsivalitsuse poole.

Kehtivusaeg: kõige kitsam ajaaken

Karistusregistri väljavõte näitab olukorda selle väljastamise hetkel; järgmisel päeval võib see muutuda. Seetõttu on asutused selle dokumendi suhtes rangemad kui teiste puhul. Paljud migratsiooniametid nõuavad, et dokument oleks võetud viimase kolme kuu jooksul, mõni läheb ühe kuuni.

Ka menetlusahel on pikk: võta dokument, lase sellele apostill, telli tõlge, hangi notari kinnitus ja vajaduse korral teine apostill. Aeg, mis kulub selle ahela läbimiseks, võib dokumendi kehtivusakna ära süüa. Seepärast tuleb karistusregistri tõend tellida kõige viimasena, kui kõik ülejäänud toimiku dokumendid on juba valmis.

Dokumendil olev väljaandmiskuupäev peab tõlkes selgelt näha olema. Kuupäeva kirjutamist järjestuses päev-kuu-aasta võidakse kuu-päev järjestust kasutavates riikides valesti lugeda ja dokumenti võidakse pidada tegelikust vanemaks või uuemaks.

Välismaal elavate inimeste tee

Ka välismaal elavad türgi kodanikud saavad karistusregistri tõendi kätte. Kellel on e-Devlet ligipääs, saab dokumendi võtta veebis; ülejäänute jaoks kulgeb tee konsulaatide kaudu. Kuna apostill saadakse aga Türkiyes asuvalt asutuselt, võib menetlus venida nendes toimikutes, kus on nõutav omakäelise allkirjaga eksemplar.

Sellisel juhul on praktiline lahendus anda volitus esindajale Türkiyes. Volikirja saab vormistada asukohariigis tegutsevas türgi konsulaadis ja see võimaldab esindajal karistusregistri tõendi välja võtta ning apostillimenetlust ajada. Need volitused tuleb volikirja ulatusse selgelt kirja panna.

Mitme riigi taustaga taotlejatelt küsitakse aga igast riigist eraldi dokument ja igaüks neist kinnitatakse oma riigis. Türkiyest võetud väljavõte on selle ahela üks lüli; kui teiste riikide dokumente kasutatakse Türkiyes, toimib suund vastupidi ja need tõlgitakse ning kinnitatakse notari juures siin.

Ahela igas lülis on kriitilise tähtsusega, et nimi oleks kõikjal kirjutatud ühtemoodi. Eri riikide dokumendid võivad olla isiku nime kirjutanud oma tähestiku järgi; nende erinevuste selgitamine passikirjapildi alusel hoiab toimiku terviklikuna.

Väljendi „kannet ei ole“ tõlkimine

Dokumendi kõige kriitilisem lause on see, mis teatab kande puudumisest. Kui see lause antakse sihtkeeles edasi ähmase või nõrga vastega, ei saa ametnik kindel olla, mida dokument ütleb. Vaste peab kandma kahtluseta tähendust „tema karistusregistris ei ole ühtegi kannet“.

Kui kanne on olemas, muutub töö veelgi tundlikumaks. Süüteonimetused, karistusliigid ja täitmise seisund on õigussüsteemile omased mõisted; nende „tõlkimine“ sihtriigi lähima süüteonimetuse vastu oleks vale. Õige lähenemine on säilitada türgi õiguses kasutatav nimetus ja anda selle kõrvale selgitav vaste. Otsuste kuupäevad, kohtute nimed ja toimikunumbrid antakse edasi muutmata kujul.

Vahele ei tohi jätta ka päiserida, mis teatab, millisel eesmärgil dokument on välja antud. See rida näitab kande ulatust ja seda, millisele asutusele esitamiseks dokument väljastati; kui see tõlkes ei paista, ei saa vastuvõttev asutus kindel olla, kas dokument on välja antud just tema jaoks.

Eesmärk ja kinnitustase

Kasutuseesmärk	Vajalik kandeliik	Kinnitustase
Turistiviisa toimik	Karistusregistri kanne	Vandetõlge Türkiyes
Tööloa taotlus	Kanne ja arhiivikanne	Notari kinnitus ja apostill
Elamis- ja viibimisluba	Kanne ja arhiivikanne	Notari kinnitus ja apostill
Kodakondsuse taotlus	Kanne ja arhiivikanne	Notari kinnitus ja apostill
Kutsetegevusluba ja litsents	Oleneb asutusest	Notari kinnitusega

Riigiti erinevused

Austraaliasse esitatavates taotlustes on nõutav NAATI akrediteeringuga tõlkija ja migratsiooniamet kontrollib dokumendi värskust väga hoolikalt. Kanadas nõutakse provintsi tõlkijate liidu registrisse kantud tõlkijat; kui teda ei ole, lisatakse tõlkele vandeavaldus, ning kuna apostillipraktika muutus hiljuti, tuleb ajakohast olukorda ametlikust loendist kontrollida. Saksamaal nõutakse aga korraga nii kohtu nimetatud vandetõlgi tõlget kui ka apostilli. Üksikasjad leiate meie riikide teejuhist.

Sellele dokumendile omased sagedased vead

• Arhiivikande nõudmise korral ainult karistusregistri kande võtmine.
• Dokumendi võtmine toimiku alguses ja kehtivusakna ärakulutamine.
• Apostilli pärast provintsivalitsusse minek; kohtuliku dokumendi asutus asub kohtumajas.
• Ruutkoodiga e-Devlet väljatrüki alusel apostilli taotlemine.
• Süüteo- ja karistusnimetuste kokkuviimine sihtriigi mõistetega.
• Kontrollnumbri märkimata jätmine tõlkes.

Seadke järjekord õigesti, ärge kaotage aega

Karistusregistri tõendi puhul sõltub edu veel enne tõlke kvaliteeti ajastusest. Kui ütlete meile sihtriigi ja taotluse kuupäeva, planeerime koos, millises etapis peaksite dokumendi võtma ja milliseid kinnituskihte teilt nõutakse. Keelevalikud leiate keelte lehelt, linnade teabe provintside lehelt; oma toimiku jaoks saate kasutada pakkumisvormi.

Alljärgnev kirjeldus võtab kokku tüüpilise menetluse; sama dokumendi kohta võivad eri asutused nõuda erinevat kinnitust. Lõpliku nõude määrab asutus, kuhu taotlus esitatakse; leppige see eelnevalt kokku.